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Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert, wie die IQAir Holding AG und die dazugehörigen Gesellschaften IQAir AG Steinach, IQAir Asset Management GmbH Wangen, IQAir Germany GmbH Wangen (nachfolgend («IQAir-Gruppe», «wir» oder «uns»), Personendaten erheben und bearbeiten.
Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z. B. Familienmitglieder, Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Daten nur mit, wenn Sie dazu befugt sind und die Angaben korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des revidierten Schweizer Datenschutz-gesetzes («DSG») und der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt vom Einzelfall ab.

2. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenbearbeitung und Ansprechpartner für Datenschutzanliegen aller Gesellschaften der IQAir-Gruppe ist:

IQAir AG
Herr Olivier Bloch, Head of Global IT
Amperestrasse 3  
CH-9323 Steinach

E-Mail: datenschutz@iqiar.com

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten, Bewerbenden und weiteren Geschäftspartnern oder beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen erheben.
Darunter fallen auch Daten, die im Rahmen der Nutzung der Career Page und des Recruiting-Dienstes „Onlyfy“ erhoben werden (siehe Abs. 4).

Soweit erlaubt, beziehen wir auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Dritten (z. B. Behörden, Dienstleistern oder anderen Unternehmen der IQAir-Gruppe). Die Kategorien umfassen u. a. Kontakt- und Identifikationsdaten, Angaben zur beruflichen Funktion, Kommunikations- und Bewerbungsunterlagen, technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Cookies, Zugriffszeitpunkte, Standortangaben) sowie Informationen aus Medien und Internetquellen, soweit dies im Einzelfall angezeigt ist (z. B. im Rahmen einer Bewerbung).

4. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden Personendaten zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, zur Abwicklung von Geschäftsbeziehungen, zur Wahrung gesetzlicher Pflichten sowie auf Basis berechtigter Interessen.

Neben den in der allgemeinen Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken umfasst dies insbesondere folgende zusätzliche Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen der Career Page.

4.1 Bearbeitung von Jobinteressenten und Bewerbungen (Onlyfy)

Wenn Sie sich über die IQAir-Career Page auf eine Stelle bewerben, werden Ihre Angaben und Dokumente über den Dienst Onlyfy (by NewWork SE) verarbeitet.

Onlyfy unterstützt IQAir bei der Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen. Dabei werden insbesondere folgende Daten erhoben und verarbeitet:

  • Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten),
  • Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben),
  • Korrespondenz und Notizen im Bewerbungsprozess.

Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich zum Zweck der Prüfung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, der internen Entscheidungsfindung sowie der Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen und – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung (z. B. bei freiwilligen Zusatzangaben).

Onlyfy (NewWork SE, Dammtorstr. 30, 20354 Hamburg, Deutschland) betreibt die technische Plattform und verarbeitet Daten nach den geltenden europäischen Datenschutzstandards. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Onlyfy unter:
https://onlyfy.com/de/datenschutz/

4.2 Auswertungen der Web-Site Nutzung mittels Goolge Analytics

Wir nutzen Google Analytics (ein Dienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur statistischen Auswertung des Besucherverhaltens auf unserer Website.

Google verwendet hierfür Cookies oder vergleichbare Technologien, um Informationen über die Nutzung unserer Website zu erfassen, beispielsweise welche Seiten aufgerufen, wie lange sie besucht oder über welche Quellen Nutzer auf unsere Website gelangen. Diese Daten helfen uns, die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und unser Online-Angebot fortlaufend zu optimieren.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unserer Website. Soweit Sie in die Verwendung von Analyse-Cookies einwilligen, erfolgt die Verarbeitung gestützt auf Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

Daten können in Länder ausserhalb der Schweiz und der EU übermittelt werden (z. B. in die USA). Google verwendet dabei Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
https://adssettings.google.com

5. Einsatz von Cookies und Trackingtechnologien

Wir setzen auf unseren Websites und Apps Cookies und ähnliche Technologien ein, um die Nutzung zu ermöglichen, die Benutzererfahrung zu verbessern und die Nutzung unserer Angebote zu analysieren. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer oder Ihr mobiles Gerät gesendet bzw. dort automatisch gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen oder App verwenden. Cookies dienen dazu, Ihren Browser oder Ihr Gerät bei einem späteren Besuch wiederzuerkennen, Einstellungen zu speichern oder bestimmte Funktionen bereitzustellen.

Wir verwenden insbesondere folgende Arten von Cookies:

  • ‍Sprach- und Ländereinstellungen: Diese Cookies speichern Ihre gewählte Sprache und Region, damit unsere Website bei Ihrem nächsten Besuch automatisch die korrekten Inhalte und Einstellungen anzeigt.‍
  • Cloudflare-Cookie: Dieses Cookie wird von Cloudflare gesetzt, um Benutzer über mehrere Sitzungen hinweg zu identifizieren. Es dient der Optimierung der Nutzererfahrung durch die Aufrechterhaltung einer konsistenten Sitzung und die Bereitstellung personalisierter Dienste.‍
  • CookieYes-Cookies: Diese Cookies speichern Ihre Einwilligungspräferenzen, sodass Ihre Cookie-Einstellungen bei späteren Besuchen unserer Website berücksichtigt werden. Dabei werden keine personenbezogenen Informationen über Besucher gesammelt oder gespeichert.‍
  • Google Analytics (Analyse-Cookies): Wir setzen Google Analytics ein, um die Nutzung unserer Website anonymisiert zu analysieren. Google Analytics verwendet permanente Cookies, die der Dienstleister setzt. Dabei werden IP-Adressen innerhalb der EU anonymisiert, bevor Daten an Google in den USA weitergeleitet werden. Die gesammelten Daten ermöglichen uns, die Website-Nutzung besser zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. Personenbezogene Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung verarbeitet.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies standardmässig. Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies ablehnt, nur für eine Sitzung speichert oder vorzeitig löscht. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen unserer Website (z. B. die Sprachauswahl) ohne Cookies möglicherweise nicht korrekt funktionieren.

Mit der Nutzung unserer Website und der Zustimmung über das Cookie-Banner von CookieYes stimmen Sie der Verwendung der oben beschriebenen Cookies zu. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am unteren Rand der Website widerrufen oder anpassen.

6. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken (insbesondere Recruiting über Onlyfy und Online-Marketing über Google Ads) können Personendaten an externe Dienstleister in der Schweiz, innerhalb der Europäischen Union und an Drittstaaten übermittelt werden.

Soweit Empfänger in Ländern ohne angemessenes Datenschutzniveau ansässig sind, stellen wir durch geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt werden.

7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird.

9. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 7 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.  Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

10. Änderungen

Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist auf dieser Website publiziert. Die IQAir-Gruppe behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.